Odalis LMS Expert: Features und Funktionen

Veranstaltungskatalog
Strukturierter Kurs- und Seminarkatalog
  • Übersichtlich strukturierte Baumdarstellung (Varianten nach Bedarf)
  • Anzeige aller erfassten Metadaten möglich
  • mandantenspezifische Ausschnitte aus Gesamtangebot
  • Filtermöglichkeit je nach Land, Sprache, Berufsgruppe etc.
Metadaten und Zusatzinformationen Erfassung beliebiger Metadaten zur Beschreibung von Kursen und Lernveranstaltungen
Unterschiedliche Veranstaltungstypen Katalogisierung von E-Learning-Kursen, Präsenzseminaren, Bildungsreisen und anderen Lernveranstaltungen
Filter Regeln zur selektiven Anzeige des Kursangebots und der Projektübersicht für den Mandantenbetrieb und/oder auf der Grundlage von Nutzereigenschaften (z. B. Kurs wird nur angezeigt, wenn Nutzer zur Berufsgruppe oder zum Geschäftsbereich 'X' gehört)
Individualisierte Information und rollenbasierte Katalogansichten
Ansichten für Projektleiter, Dozenten und Teilnehmer
  • Übersichten über betreute und/oder belegte Kurse und Veranstaltungen in der jeweiligen Rolle
  • Übersichten über beendete und/oder abgeschlossene Kurse und Veranstaltungen in der jeweiligen Rolle
Pflichtkurse Anzeige von obligatorischen Veranstaltungen, z. B. "wenn Nutzer = Geschäftsbereich 'X' dann muss Kurs 'Y' absolviert werden"
Kursempfehlungen Anzeige von empfohlenen Veranstaltungen auf der Grundlage von bereits absolvierten Kursen oder bestimmten Eigenschaften (z. B. Interessen, Fähigkeiten oder Berufsgruppenzugehörigkeit)
Lernprojektmanagement
Verwaltung von Lernprojekten und Veranstaltungen
  • Anlegen, Editieren und Löschen von Seminaren, Kursen, Bildungsreisen u. a. in der Veranstaltungsdatenbank
  • Anlegen von Kategorien zur Strukturierung der Lernprojektverwaltung und des Kurskatalogs
  • über Templates erweiterbare Metadatensets für Veranstaltungen; es können diverse Eigenschaften über die Kursraumeigenschaften des LMS hinaus erfasst werden
  • Benutzerübersichten, Eintragung von Kursteilnehmern und Zugriff auf die LMS-Benutzerverwaltung
Filter Regeln zur selektiven Anzeige der Lernprojekte für den Mandantenbetrieb und/oder auf der Grundlage von Nutzereigenschaften (z. B. wenn Berufsgruppe = Ingenieur: empfohlene Kurse aus Kategorie "Statik" anzeigen)
Direktiven Möglichkeit zur Definition von Vorgaben und Bedingungen, z. B. "Nutzer muss Kurs erfolgreich bestehen"; ansonsten Aufforderung zur Wiederholung in 6 Monatenòü
To-do-Listen Definition und personelle Zuteilung von Aufgaben, Benachrichtigung der Verantwortlichen, Fortschrittskontrolle und Ergebnisfreigabe
Projektbezogene Dokumentenablage Zuordnung von Dokumenten zu Lernprojekten, Kursen im Planungsstadium, Todo-Listen etc.
Unterstützung von Prozessen
Anmeldung und Stornierung Anmeldung zu Veranstaltungen einschließlich Erfassung und Speicherung erweiterter Teilnehmerdaten (z. B. Abteilng, Berufsgruppe, Interessen, Vorbildung etc.)
Stornierung Stornierung von Veranstaltungsteilnahme mit Berechnung von variablen Stornogebühren (z. B. 14 Tage vorher 40% der Kursgebühr)
Erfassung von Abrechnungsinformationen Erfassung, Speicherung und Export von Abrechnungsinformationen; Anschluss an Bezahlsystem möglich.
Wartelisten Einrichtung von Wartelisten bei Kursen oder Seminaren mit beschränkter Teilnehmerzahl: Für die überzähligen Anmeldungen wird eine Warteliste im Hintergrund geführt; bei Stornierung rücken Teilnehmer von der Warteliste nach; einschließlich Benachrichtigung von Teilnehmern und Dozent.
Genehmigung Freigabe der Kursteilnahme durch Vorgesetzte: Nach der Anmeldung durch den Teilnehmer wird der Vorgesetzte benachrichtigt und kann die Teilnahme freigeben oder ablehnen (wahlweise per Browser, per E-Mail und Handheld)
Framework zur Unterstützung beliebiger weiterer Prozesse PHP-basiertes Framework zur regelbasierten Verknüpfung von Ereignissen (z. B. Anzahl d. Logins) und Informationen (z. B. Formulareingaben oder Eigenschaften des Benutzerprofils)
Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen
Editor Erstellen von individualisierten Zertifikaten auf der Basis von Vorlagen einschließlich hoch auflösenden Hintergrundgrafiken und Logos
Zuweisung Zuweisung von Zertifikaten zu beliebigen Online- oder Präsenzseminaren
Ausgabe und und Verteilung PDF-Ausgabe und wahlweise Verschickung nach Abschluss von Kursen
Content Management
Newsbereich News-Modul mit Anzeige aktueller Nachrichten auf der Startseite und Weiterleitung zu ganzer Meldung (kursraumübergreifend)
Startseite des LMS Möglichkeit zur Anlage angepasster Startseiten mit individuellem Layout ergänzt LMS um frei konfigurierbare Startseite
Beliebige Inhaltsseiten Möglichkeit zur Anlage beliebiger Inhaltsseiten unabhängig vom Kursraumangebot (z. B. Impressum, Hilfe etc.)
Beliebige Datenbanken Möglichkeit zur Anlage beliebiger Datenbanken (z. B. FAQ)
Reporting/Bildungs-Controlling
Bildungs-Controlling
  • Quantitative Auswertung von Ergebnissen und Aktivitäten aus Seminaren, Kursräumen und anderen Veranstaltungen
  • langfristiger Vergleich von Berichtszeiträumen
  • Planung wie z. B. 'Weiterbildungsbedarf und Ressourcenplanung auf der Grundlage einer Analyse von obligatorischen Schulungen im nächsten Jahr'
Bildungshistorie Ansichten der Bildungshistorie einzelner Nutzer oder Nutzergruppen
Bedarfsanalysen Bedarfsanalyse zur Bildung- und Weiterbildung auf der Grundlage eines Abgleichs mit Skillmanagement-Datenbank und anstehenden Projekten (z. B. 'geplante Produktionsausweitung bedeutet fehlende Mitarbeiter in der Fertigung')
Mandantenbetrieb
Integration mehrerer LMS-Installationen bzw. Kursdatenbanken unterschiedliche Kursangebote je Mandant
Benutzerverwaltung mandantenspezifische Nutzeransichten und Trennung der Nutzerverwaltung für Mandantenadministratoren
Kurskataloge je Mandant oder Mandantenebene unterschiedliche Ansichten des Kurskatalogs
News etc. je Mandant unterschiedliche Newsbereich und andere kursraumübergreifene Inhalte (z. B. Hilfeseiten, FAQ)
Reporting übergreifende Auswertungen von Ergebnissen und Aktivitäten trotz Mandantentrennun
Lernmaterialien und Ressourcen
Erfassung, Indexierung
  • manuelle und/oder automatische Erfassung des Volltextes
  • Extraktion von Schlüsselwörtern je nach Bedeutsamkeit (Häufigkeit des Vorkommens und  Position im Text, Großschreibung, manuelle Gewichtung)
  • automatische Extraktion von Metadaten (auch z. B. EXIF)
Formate u. a. PDF, Microsoft Word, Excel und Powerpoint, OpenOffice Writer, Presenter und Calc, Text, Richtext, XHTML, XML (und Derivate); diverse Grafik-, Audio- und Videoformate (einschließlich Extraktion von Metadaten)
Metadaten Unterstützung beliebiger Metadatenmodelle über konfigurierbare Vorlagen (LOM, Dublin Core etc.)
Datenquellen, die bei der Indexierung berücksichtigt werden können:
Kursdatenordner enthält alle Dokumente und Medien, die unmittelbar dem jeweiligen Kursraum zugeordnet werden
LMS Odalis LMS indexiert den kompletten (X)HTML-Seitenbestand der betreffenden LMS-Installation. Auf diese Weise bezieht die Suche alle LMS-Bereiche mit ein (Kursräume, Foren, Glossare und andere  Lernaktivitäten).
Repository frei strukturierbare Verzeichnisstruktur, die kursübergreifend zur Ablage und Verteilung von Dokumenten, Bildern, Medien und Lernpaketen (z. B. SCORM, AICC) verwendet wird
externe Websites Externe Websites können per Odalis LMS-Spider einmalig und/oder wiederholt erfasst und in die Suche miteinbezogen werden.
interne Datenbanken Innerhalb von Odalis LMS angelegte Datenbanken (z. B. FAQ oder Verzeichnis von Qualifikationen der Mitarbeiter) können nahtlos in die Suchergebnisliste integriert werden.
externe Datenbanken Externe Datenbanken (z. B. Bibliothekskataloge oder Mitarbeiterverzeichnisse) können einmalig oder wiederholt indexiert werden und stehen so per Odalis LMS-Suche zur Verfügung.
Dokumentenmanagement
Versionierung Beim Upload werden gleichnamige Dateien automatisch gesichert und als Versionen abgelegt.
Verteilung (verschieben, kopieren, aliasieren) Lernmaterialien können im Repository zentral verwaltet und in mehreren Kursräumen angeboten werden (über Referenz auf das Original); weitere Varianten: Verschieben oder  Kopieren von Dateien aus beliebigem Repository-Verzeichnis in LMS-Kursdatenordner
Suchen und Finden
Berechtigung Ergebnisse werden nur ausgeliefert, wenn die entsprechenden Berechtigungen vorliegen (Berücksichtigung der entsprechenden Rollen innerhalb des LMS)
Mehrsprachigkeit Suche unterstützt beliebige Sprachen: multisprachlicher Thesaurus findet Übersetzungen von gesuchten Begriffen in allen eingetragenen Sprachen
Volltextsuche
im Kursdatenordner Suche im Volltext der Dokumente im LMS-Kursdatenordner (der Kursdatenordner enthält alle Dokumente, die im Kurs als Lernmaterial angeboten werden)
innerhalb des LMS Suche innerhalb aller LMS-Bereiche wie z. B. Kursräume, Foren, Glossare und andere  Lernaktivitäten
kursübergreifend im Repository Suche im Volltext und in den Metadaten der Dateien, die in der Verzeichnisstruktur des Repository abgelegt sind
externe Websites Möglichkeit zur Integration von internen und externen Internetangeboten (Web-Spider)
Suche in internen Datenbanken Suche innerhalb von Odalis-eigenen Datenbanken
Suche in externen Datenbanken Möglichkeit zur Integration externer Datenbanken (SQL-Spider, über 40 unterschiedliche Datenbankformate)
Erweiterte Suchmaschinenfeatures
Einbindung von Thesauri und Fachwörterbüchern Der Index von Odalis ist mehrsprachig und thesaurisch organisiert; das bedeutet: Zu jedem Begriff können Synonyme oder bedeutungsverwandte Begriffe in einer und/oder beliebigen anderen Sprachen angegeben werden. Zusätzlich können die erfassten Begriffe in Form von Mutter-Kind-Beziehungen organisiert werden (z. B. Pferd = Tier); ein so vernetzter Wortbestand hilft, die Suche auf unterschiedliche Weise optimieren (z. B. die Suche nach "Wissen" finden sowohl "Erkenntnis" als auch "knowledge").
Suche nach Synonymen und Wortfamilien
Phonetisch unterstützte Suche Erkennung von alternativen Schreibweisen und Fehlschreibungen ('Meinten-Sie-Suche')
Grundformreduktion Reduktion von Suchbegriffen auf Grundform (Stemming) z. B. "Häuser" auf "Haus" für Deutsch und Englisch
Parametrisierbare Suche Die Suche ist im Detail konfigurierbar und kann an den jeweiligen Datenbestand angepasst werden, um optimale Suchergebnisse zu erreichen (z. B. Ranking, d. h. Gewichtung der Suchergebnisse je nach Dokumentenbestand und Bedarf).
Berücksichtigung von Zugriffsrechten Zugriffsrechte werden berücksichtigt; in der Ergebnisliste werden nur Inhalte angezeigt, für die der Nutzer auch die Rechte besitzt (z. B. als Teilnehmer eines Kurses)
Import
Import von Personalstammdaten, Kursteilnehmern und Kursen CSV und XML
Authentifizierung
Intern interne SingleSign-on-Lösung zwischen LMS und Odalis
LDAP Anschluss an LDAP
Schnittstellen
SAP Synchronisation mit SAP-Systemen vorbereitet; Angebot und Spezifikation auf Nachfrage
Externe Datenbanken Synchronisation mit über 40 unterschiedlichen Datenbankformaten möglich; Angebot und Spezifikation auf Nachfrage

Stand: November 2012